ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na filial de Sumaré, dando suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade.

A posição terá uma atuação bastante dinâmica, envolvendo controle de informações, planilhas, sistemas, documentos, estoque, notas fiscais e indicadores, além de apoiar a liderança nas demandas do dia a dia.

Também terá contato com o time de RH para apoio em ações e demandas pontuais, contribuindo para a organização das atividades da filial.

Principais atividades:

• Alimentar e atualizar planilhas e controles administrativos e operacionais

• Acompanhar indicadores e elaborar relatórios de apoio à gestão

• Realizar lançamentos, baixas e atualizações nos sistemas utilizados pela empresa

• Emitir e conferir notas fiscais relacionadas às operações de carregamento e descarregamento

• Acompanhar o estoque e sinalizar à gestão eventuais divergências ou alterações relevantes

• Controlar e solicitar materiais e insumos administrativos para a filial

• Receber produtos, conferir documentos fiscais e validar quantidades recebidas

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais

• Realizar follow-ups para garantir que as informações dos sistemas estejam atualizadas de acordo com as operações realizadas

• Realizar cadastros e atualizações de informações de motoristas, conferentes e demais envolvidos nas operações

• Apoiar a gestão nas demandas administrativas e operacionais da unidade

• Apoiar o controle e a entrega de EPIs aos colaboradores, realizando os respectivos registros no sistema

• Apoiar o RH em ações pontuais, campanhas internas, organização de documentos e demais demandas administrativas quando necessário

• Executar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da filial

Requisitos:

• Ensino Médio completo

• Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Gestão ou áreas correlatas

• Experiência de até 2 anos em atividades administrativas

• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel

• Conhecimento de fórmulas básicas, tabelas dinâmicas e segmentação de dados

• Experiência com sistemas de gestão (ERP)

• Noções básicas de Power BI será um diferencial

• Organização e facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e controles

Será um diferencial:

• Experiência em rotinas administrativas de logística ou operações

• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais

• Vivência com controle de estoque

• Experiência com indicadores e elaboração de relatórios

• Conhecimento em sistemas ERP

• Vivência com rotinas de RH ou apoio administrativo à área de Pessoas

Perfil que buscamos:

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, disciplinada e proativa, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e saiba priorizar o que precisa ser resolvido.

É importante ter boa comunicação, atenção aos detalhes, senso de urgência e facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e informações.

Procuramos alguém que tenha uma visão generalista e interesse em entender os processos da filial, contribuindo tanto para a organização administrativa quanto para o bom funcionamento da operação.

Venha fazer parte do nosso time e contribuir para a nossa missão de proteger a vida de quem constrói sonhos.